Тайм - менеджмент

Программа «управление временем»

Время, как и деньги, - ценный ресурс, которым стоит научиться управлять и грамотно им распоряжаться в любой жизненной ситуации и роли.

Особенно важно управление временем для руководителей. Это – навык, который помогает «оставаться в рамках» целей, влияющих на ключевые показатели эффективности.

Кроме того, руководитель – ролевая модель для подчиненных. Его успешность напрямую влияет на успешность сотрудников в этом вопросе.

Целевая аудитория: руководители любого уровня.

Тренинг доступен в on-line и off-line форматах, а также в записи.

Участники тренинга получат ответы на вопросы:

• Как капитализировать и рационально использовать время

• Как сохранять баланс работы и личной жизни

• Как успевать выполнять главное?

• Как справляться со стрессом и не допускать его накопления.

Особенности и преимущества программы:

• Популярный, и все-таки оригинальный продукт с авторскими методиками.

• Связан с самоанализом поведения каждого участника, с учетом его жизненной ситуации

• Много практических кейсов, которые позволят начать решать вопросы «здесь и сейчас».

Целевая аудитория:  Руководители любого уровня G1 – G4 и кадровый резерв. Возможен формат индивидуального тренинга.

Формат и продолжительность тренинга:

• Off-line: 2 дня/16 часов

• On-line: 10,5 часов

• Игровой тренажер: 1 игра от 2,5 часов

Группа: до 16-ти человек

Тренер программы:

Ольга Юркова (Григорьева)

Программа курса:

1. Введение в тему «Управление временем»

• Критерии для анализа времени

• Инструменты анализа собственного поведения

• Требования роли и ситуации

• Понятие «баланс работы и личной жизни» . Колесо баланса

• Упражнение: «Мой временной ресурс»

2. Мое отношение со временем

• Свойства времени

• Мое отношение ко времени

• Ценности и время

• Как составить выполнимый план?

3. Постановка целей

• Пирамида целей Франклина.

• Формулирование SMARTER - цели

• На каком этапе достижения жизненной цели я нахожусь?

• Мозговой штурм: «Связь личных и рабочих целей».

4. Постановка и выполнение рабочих целей

• Декомпозиция целей: параллельные задачи и мероприятия

• Реалистичное планирование: цель, барьеры, план

• Расстановка приоритетов АВС, шаги применения

• Пошаговый алгоритм Альпы: задачи, приоритеты, время, рационализация и делегирование, контроль и решение

• Практика планирования времени на «короткой дистанции»: Приоритетное планирование

5. Приоретизация

• Метод планирования Д. Эйзенхауэра

• Как выбрать между двумя делами равной срочности?

• Как уплотнять расписание

• Кейс: «Изменение жизненных и рабочих обстоятельств»

6. Оптимизация времени работы

• Учет личного времени: время предполагаемое и реальное, скрытые затраты времени, учет затруднений

• Принцип Парето

• Метод Л. Зайверт

• Метод АBC

• Кейсы по оптимизации времени в малых группах

7. Практика планирования времени

• Основы планирования времени – базовые правила

• Работа с хронофагами (поглотителями времени)

• Делегирование: алгоритмизированные и неизвестные задачи

• Кейсы: «Что делать с незапланированными делами?»

8. Управление стрессом

• Стресс как реакция адаптации

• Схема развития и проявление стресса

• Стрессоры Приемы скорой помощи и профилактики стресса

• Манипуляция временем

• Упражнение в формате настольной игры: стрессоры и реакции

Программа тренинга может быть адаптирована под задачи Заказчика в корпоративном формате или проведена индивидуально для руководителя ТОП – уровня.