Проведение оперативных совещаний

Программа «проведение ОПЕРАТИВНЫХ совещаний»

• Сколько времени занимают совещания в вашей компании?

• Сколько времени, вы считаете, они должны занимать?

• Что общего между оперативными совещаниями, которые вы проводите?

• Всегда ли удается достигнуть поставленных целей совещания?

Недлинный список вопросов выше позволит Вам заранее подумать над эффективностью совещаний в вашей компании и, при необходимости, пройти этот легкий, но полезный тренинг.

Целевая аудитория: руководители любого уровня и кадровый резерв.

Тренинг доступен в on-line и off-line форматах, а также в записи.

Особенности и преимущества программы:

• По-сути, этот тренинг – настоящий тренажер для проведения эффективных оперативных совещаний.

• Участники вооружатся не только техниками и алгоритмами, но и чек – листами, которые позволят грамотно готовиться, а также проводить совещания.

Целевая аудитория:  Руководители любого уровня G1 – G4 и кадровый резерв. Возможен формат индивидуального тренинга.

Формат и продолжительность тренинга:

• Off-line: 2 дня/16 часов

• On-line: 10,5 часов

Группа: до 16-ти человек

Тренер программы: Ольга Юркова (Григорьева)

Программа курса:

1. Введение в тему «Проведение оперативных совещаний»

• Когда привлекать группу для принятия решений?

• Особенности формата: «оперативные совещания»

• Требования к типу формата коммуникации

• Требования к руководителю – ведущему совещания

Проблематизирующее упражнение

2. Этапы проведения совещаний

• Критерии эффективности оперативного совещания

• Алгоритм оперативного совещания

• Вовлечение сотрудников в обсуждение

• Распределение и принятие ответственности

Практика: подготовка драфта оперативного совещания по одному из регулярных вопросов бизнеса

3. Роли участников совещания и планирование повестки дня

• Пять типов ролей и ответственность каждой из них

• Повестка дня

• Бланк эффективности оперативного совещания

Мозговой штурм

4. Подготовка участников совещания

• О цели собрания

• Документы

• Подготовка к выступлению

• Личная повестка совещания и использование его для развития карьеры

Решение кейсов по проблемам оперативных совещаний

5. Решение проблем на оперативных совещаниях

• Алгоритм решения проблем

• Подготовка вариантов решения проблемы на совещании и выбор лучшего из них

• Правила ведения совещания

Практика: «Принятие решение по трудному вопросу с привлечением коллег из смежного подразделения»

6. Основные инструменты и техники коммуникации в процессе проведения совещания:

• Как быстро установить контакт с участниками совещания

• Техника модерации обсуждения

• Сильные вопросы ведущего

• Подведение итогов

Ролевые игры по сценарию «оперативные совещания»

Подведение итогов тренинга, шеринг, обратная связь ведущего и группы.